實現(xiàn)企業(yè)管理信息化和如何實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，是當前企業(yè)管理信息化建設的一個熱點話題。在實施信息化建設過程中，應該如何入手？筆者認為：對中小企業(yè)來說，商品條形碼是實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的理想切入點。因此，已經申請注冊和將要申請注冊成為中國商品條形碼系統(tǒng)成員的企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化具有特別的優(yōu)勢。

　　商品條形碼能夠成為實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的理想切入點，主要基于商品條形碼具有如下幾個特點：
　　 1）作為商品標識，商品條形碼的編碼本身具有編碼惟一性、永久性、無含義、全數(shù)字的特點。在信息系統(tǒng)中最適于作訪問數(shù)據(jù)庫的關鍵字使用。
　　 2）商品條形碼的符號標識可供機器自動識別讀，制作容易、運行成本低。在企業(yè)管理過程中，易于實現(xiàn)商品信息的數(shù)據(jù)采集自動化、數(shù)字化。
　　 3）根據(jù)商品條形碼編碼惟一性原則，不同種類、不同規(guī)格、不同尺寸、不同包裝的商品，編制不同的商品項目代碼。因此，商品條形碼的編碼將直接管理到單品，利于企業(yè)實施產品成本管理。
　　 4）商品條形碼的管理機構組織嚴密、權威，使用標準統(tǒng)一。在國際物品編碼協(xié)會（EAN）分配前綴碼的基礎上，廠商識別代碼統(tǒng)一由中國物品編碼中心分配，只要企業(yè)能確保商品項目代碼編碼的惟一性，則可確保商品條形碼編碼的全球惟一性。商品條形碼編碼結構保證了在相關的應用領域中，商品的標識代碼在全球范圍內的惟一性。因此，可以確保實現(xiàn)商品物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。
　　 5）商品條形碼在我國已經得到推廣，在超級市場POS系統(tǒng)中和許多商業(yè)系統(tǒng)中得到了廣泛的成功應用。商品條形碼作為商品標識的全球通用語言，已經成為商業(yè)信息化建設不可或缺的基礎。我國加入WTO后，經濟全球化步伐加快。商品條形碼將是今后商業(yè)E－DI、電子商務、網上交易使用最頻繁、最重要的商務數(shù)據(jù)之一。
　　 企業(yè)管理主要圍繞產品的研制、生產計劃的制訂、原材料供應、生產組織；產品的包裝、產品的入庫、出庫；產品銷售以及售后服務、財務管理等各個環(huán)節(jié)展開，每個環(huán)節(jié)都和產品關聯(lián)。因此，每個環(huán)節(jié)的管理都可以用產品編碼串接起來。在中小企業(yè)實施管理信息化中，利用商品條形碼以上的特性，在數(shù)據(jù)庫結構設計上，可將商品條形碼的產品編碼作為關鍵字應用于各管理環(huán)節(jié)對應的數(shù)據(jù)表中。也就是說，對中小企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，應該從商品編碼入手，一根主線貫穿企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié)，易于實現(xiàn)管理信息化。下面以一生產企業(yè)應用模式為例，簡介商品條形碼在企業(yè)管理信息化建設中的應用。 　　1.產品編碼管理對產品實施編碼管理是實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的關鍵。依據(jù)商品條形碼編碼唯一性原則，給每一個商品項目編制惟一的商品項目代碼，以確保商品項目與其標識代碼一一對應，從而確保商品條形碼在全國乃至全球范圍內的惟一性。首先要建立一個產品編碼描述數(shù)據(jù)表。主要字段包括：產品ID、廠商識別代碼、商品項目代碼、產品編碼、產品名稱、型號規(guī)格、產品類別、商標名稱等。其中產品編碼是無重碼的索引字段。每種產品都必須經過編碼管理賦予惟一的產品編碼。在后續(xù)的相應描述中，均以此編碼為準。
　　 2.原材料管理建立原材料配套數(shù)據(jù)表，通過產品編碼將產品和組成產品的原材料品種型號規(guī)格、配套件及其供應商聯(lián)系起來。原材料數(shù)據(jù)表主要字段包括：材料ID、產品編碼、材料名稱、供應商ID、型號規(guī)格、單位、價格等。
　　 3.生產計劃管理根據(jù)產品訂單和商場產品銷售反饋信息，組織安排生產計劃。生產計劃數(shù)據(jù)表主要包括如下字段：計劃ID、產品編碼、生產數(shù)量、交貨日期、生產車間、生產班組等。
　　 4.入庫單產品的入庫管理中，可使用條形碼掃描器直接掃描商品條形碼，進行數(shù)據(jù)采集。入庫單數(shù)據(jù)表主要包括如下字段：入庫ID、產品編碼、數(shù)量、入庫日期、有效日期、入庫人、倉庫主管等。
　　 5.出庫單產品的出庫管理中，同樣可使用條形碼掃描器直接掃描商品條形碼。出庫單數(shù)據(jù)表主要包括如下字段：出庫ID、產品編碼、數(shù)量、出庫日期、提貨人、倉庫主管等。
　　 6.訂單管理產品銷售的訂單管理，其數(shù)據(jù)表主要包括：訂單ID、客戶ID、業(yè)務員、訂購日期、要求發(fā)貨日期、運貨商、運費、貨主名稱、貨主地址、貨主郵編等。
　　 7.訂單明細訂單明細數(shù)據(jù)表包括：訂單ID、產品編碼、單價、數(shù)量、折扣等字段。通過訂單ID和產品編碼建立起對應關系。
　　 8.單品包裝管理單品包裝管理數(shù)據(jù)表包括：包裝ID、產品編碼、包裝材料、放大系數(shù)、印刷數(shù)量、印刷日期、質量狀況、供應商ID等字段。通過產品編碼和供應商ID字段，將商品條形碼和產品包裝印刷廠建立起聯(lián)系。
　　 9.供應商管理供應商管理數(shù)據(jù)表包括：供應商ID、公司名稱、業(yè)務類型、聯(lián)系人、職務、城市、地址、電話、郵編、傳真、E－mail等字段。
　　 10.客戶管理客戶管理數(shù)據(jù)表包括：客戶ID、公司名稱、業(yè)務類型、聯(lián)系人、職務、城市、地址、電話、郵編、傳真、E－mail等字段。

　　從以上各數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)結構可以看出，產品編碼是各個數(shù)據(jù)表的共有字段。在信息系統(tǒng)中，通過產品編碼可將各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)鏈接在一起，成為以商品條形碼為主線的管理信息系統(tǒng)。由于商品條形碼具有全球通用性和全球惟一性，所以，商品條形碼作為企業(yè)管理信息化的關鍵字具有最大的通用性，可和商業(yè)POS系統(tǒng)、商業(yè)EDI、電子商務、網上交易等直接作數(shù)據(jù)交換。

　　目前，許多中小企業(yè)雖然申請注冊了廠商識別代碼，但大部分僅僅將商品條形碼應用于產品包裝上，以滿足超市等銷售渠道對商品條形碼符號標識的要求，即對商品條形碼的應用僅停留在產品銷售管理上。沒有充分利用商品條形碼的特性，讓商品條形碼進入整個企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)。我們要突破商品條形碼應用上的狹隘觀點，讓商品條形碼成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的最活躍成分，用商品條形碼提升企業(yè)管理水平，讓商品條形碼為企業(yè)創(chuàng)造效益。(全文完）