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◆條形碼技術(shù)商業(yè)POS系統(tǒng)中的應(yīng)用

一、條形碼應(yīng)用的基礎(chǔ)工作
　　無論在那一個(gè)領(lǐng)域中使用條形碼技術(shù)，首先必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，然后才談得上條形碼技術(shù)的應(yīng)用,在商品流通管理中使用條形碼技術(shù)也不例外，就是首先要在商場、超市、連鎖店、專賣店、零售店等實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。目前，我國政府有關(guān)部門正在全國大力推廣商業(yè)自動化，也就是說首先要在大、中型商場、超市、連鎖店等實(shí) 現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，這就為實(shí)現(xiàn)條形碼管理打下了良好的基礎(chǔ)，創(chuàng)造了有利條件。已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商場再實(shí)現(xiàn)條碼管理僅僅是一步之遙，但卻可收到意想不到的效果。
　　已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商場，包括超市和連鎖店等，一定要做到“單品”管理，才能實(shí)現(xiàn)條形碼管理。對于每一種商品，根據(jù)其屬性和特征，按照一定的規(guī)則，必須編制“后臺碼”，這是計(jì)算機(jī)管理所必須的基礎(chǔ)工作。在“后臺碼”中，通常包括了商品大類、中類、小類、供應(yīng)商、所屬柜組、質(zhì)料、尺碼、顏色、品牌等內(nèi)容，依靠計(jì)算機(jī)按“后臺碼”來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作。只要將供銷售和盤點(diǎn)等之用的“前臺碼”換成條形碼，利用條形碼閱讀設(shè)備，就可實(shí)現(xiàn)商品的條形碼管理。必須指出的是“前臺碼” 和“后臺碼”不可混為一談�！昂笈_碼” 通常長達(dá)到20位字符以上，因此不可用作前臺操作碼。反之，前臺操作碼不可能太長，通常不超過13位，不足以完全表示商品的屬性和特征等內(nèi)容。
二、如何使用商品上已有的條形碼
　　一般來說，從國外進(jìn)口的商品上的條形碼都比較符合規(guī)范，可以直接使用。但國內(nèi)商品上的條形碼由于種種原因。不符合規(guī)范條形碼、重碼等現(xiàn)象累有發(fā)生，由于印刷的原因或條形碼顏色褡配不當(dāng)使條形碼閱讀器無法閱讀的現(xiàn) 象經(jīng)常出現(xiàn)。因此，在使用條形碼掃描銷售商品前，必須對一種商品的條形碼進(jìn)行仔細(xì)的檢查。最簡便的方法就是用條形碼閱讀器對每一種商品進(jìn)行掃描，剔除重碼或無法讀出的條形碼，并對該類商品重新貼上由用戶自己制作的 “店內(nèi)碼”。看起來這是一個(gè)很簡單的問題，但如果工作沒有做好，就會影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，甚至?xí)斐赡?些商品無法使用條形碼掃描銷售。
　　鑒于國內(nèi)商品上的條形碼累累出現(xiàn)的問題，我們建議中國物品編碼中心和各地分中心會同國家技術(shù)監(jiān)督局和各地的技術(shù)監(jiān)督局，要加強(qiáng)對國內(nèi)商品上不符合要求的條形碼進(jìn)行檢查和監(jiān)督的力度，并作出適當(dāng)?shù)奶幚恚远? 絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，從而有利于條形碼技術(shù)在商品流通管理中的推廣應(yīng)用。
三、店內(nèi)碼的使用和制作
　　在國外使用條形碼管理的商場中，有兩種做法：一種做法是無論商品上原來有無條形碼，一律使用用戶自己制作的“店內(nèi)碼”；另一種做法是充分利用商品上原有的條形碼，對沒有條形碼的商品才標(biāo)上用戶自己制作的店內(nèi)碼。在國內(nèi)已推廣使用條形碼管理的商場中，也不外乎這二種情況。前一種做法基本上是中高檔商場或?qū)Ｙu店，后一種做法基本上是所有超市和連鎖店，因?yàn)樯唐穬r(jià)值較低、商品銷售量大，全部使用店內(nèi)碼會增加商品的成本，從而不利于超市和連鎖店的商品銷售。當(dāng)然，后一種做法對所有商場也都是適用的。而全部使用“店內(nèi)碼” 的好處是可以根據(jù)用戶自己對管理商品的要求來編制“店內(nèi)碼”，從而達(dá)到用戶自己的管理要求。另一個(gè)好處是可以采用流水作業(yè)自動生成店內(nèi)碼，提高了條形碼制作效率。
　　 “店內(nèi)碼”的編制，應(yīng)按照中國物品編碼中心的規(guī)定來進(jìn)行。有些用戶還不知道“店內(nèi)碼”的編制規(guī)定，這就需要有關(guān)部門加以宣傳和普及。制作“店內(nèi)碼”必須配置專用條形碼打印機(jī)，最好是采用能與計(jì)算機(jī)接口的條形碼打印機(jī)，可以通過預(yù)先編制好的程序來制作所需的“店內(nèi)碼”。從而減少人工輸入的差錯(cuò)，并可大大提高工作效率。如果用戶全部使用“店內(nèi)碼”，則可通過POS系統(tǒng)中的應(yīng)用程序采用流水作業(yè)法自動生成店內(nèi)碼，使條形碼制作更方便、更省力，效率更高。
四、關(guān)于條形碼POS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
　　應(yīng)用條形碼的POS系統(tǒng)設(shè)計(jì)與一般POS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)沒有原則上的區(qū)別。二者的區(qū)別在于前者使用條形碼作前臺碼，并通過條形碼閱讀器來自動閱讀條形碼，避免由人工輸入前合碼時(shí)的差錯(cuò)，并提高了輸入速度、和工作效率，特別對超市其效益更為突出，可以大大減少顧客購物結(jié)算的等候時(shí)候。
　　對于條形碼閱讀器的選擇，在大、中型百貨商場、零售店、專賣店等以選擇手持式條形碼閱讀器為宜，而在超市則以選擇激光平合式條形碼閱讀器為宜。
　　條形碼閱讀器與收款機(jī)、計(jì)算機(jī)的接口通常分為鍵盤仿真輸入和串口輸入二種。在應(yīng)用程序編程時(shí)，只要注意到采用什么接口，編程是不困難的。
　　因此，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商廈、超市、連鎖店、專賣店、零售店等應(yīng)不失時(shí)機(jī)地推廣應(yīng)用條形碼管理，而對于沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商業(yè)企業(yè)，可在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理信息時(shí)一并考慮使用條形碼管理，其實(shí)使用條形碼管理并不神秘，也不困難。
五、條形碼應(yīng)用與經(jīng)營管理模式
　　條形碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用不僅可以避免差錯(cuò)和提高工作效率，而且可以提高經(jīng)營管理水平。條形碼技術(shù)不僅可用于商品銷售，而且可用于庫存管理和柜存管理。利用便攜式數(shù)據(jù)采集器，通過條形碼閱讀器掃描，可快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行庫存和柜存盤點(diǎn)，然后送入POS系統(tǒng)，與POS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后產(chǎn)生盤盈、盤虧表。如果采用手工進(jìn)行庫存和柜存的盤點(diǎn)。不僅費(fèi)工、費(fèi)時(shí)，而且不易盤準(zhǔn)，容易產(chǎn)生差錯(cuò)。因此，使用條形碼進(jìn)行柜存和庫存管理是實(shí)現(xiàn)倉庫現(xiàn)代化管理的重要手段。（全文完）