風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)：8 個(gè)最常見的條形碼錯(cuò)誤

 

作者：NICOLE LEPKOWSKI / 日期：2024年11月1日 / 主題：制造、運(yùn)輸和接收、倉(cāng)儲(chǔ)和分銷、條形碼基礎(chǔ)、標(biāo)簽設(shè)計(jì)

條形碼是許多行業(yè)的基礎(chǔ)，也是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中最重要的部分之一，但經(jīng)常被忽視。為了保持運(yùn)營(yíng)高效和無差錯(cuò)，每個(gè)產(chǎn)品或包裝上的條形碼都必須正確無誤。將數(shù)字放在錯(cuò)誤的位置或違反靜音區(qū)等小錯(cuò)誤都會(huì)在整個(gè)供應(yīng)鏈中造成問題。沒有人希望在已經(jīng)面臨供應(yīng)成本增加、勞動(dòng)力短缺和延誤的情況下發(fā)生更多的供應(yīng)鏈問題。

為了讓您的業(yè)務(wù)和條碼井井有條，以防止生產(chǎn)停機(jī)、退款和產(chǎn)品召回，請(qǐng)避免這 8 個(gè)常見的條碼錯(cuò)誤，并使用具有 100 多種條碼符號(hào)、內(nèi)置條碼向?qū)�、�?shù)據(jù)庫(kù)連接等的合規(guī)條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件。

試用條形碼標(biāo)簽軟件

8 個(gè)最常見的條形碼錯(cuò)誤以及如何避免這些錯(cuò)誤

讓我們從我們看到的最常見的條形碼錯(cuò)誤開始，以及 TEKLYNX 的產(chǎn)品和人員如何幫助您防止條形碼錯(cuò)誤的發(fā)生。

1. 為您的行業(yè)選擇錯(cuò)誤的條形碼符號(hào)

選擇條形碼符號(hào)系統(tǒng)是創(chuàng)建條形碼的第一步，也是最重要的步驟之一。選擇錯(cuò)誤的符號(hào)系統(tǒng)很容易出錯(cuò)，但可以避免。根據(jù)貨物要去往的分銷商或公司，行業(yè)和法規(guī)有不同的規(guī)格可供選擇。Amazon 和 Walmart 等大型分銷商對(duì)其條形碼的內(nèi)容以及如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼有特定要求。TEKLYNX 條形碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件有 100 多種符號(hào)可供選擇，因此無論您的分銷商需要哪種類型的條形碼，我們都會(huì)提供。

2. 條形碼做得太小

每個(gè)條形碼符號(hào)系統(tǒng)都有一個(gè)定義的大小，需要遵循該大小。如果條形碼大小編輯不正確，它們可能會(huì)變得難以辨認(rèn)，從而導(dǎo)致掃描儀可讀性和打印準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題。這也稱為低于最小放大倍率。例如，UPC 條形碼必須僅包含 12 位數(shù)字，并且具有 100% 的放大系數(shù)（能夠被掃描儀讀�。⑶胰赃m合包裝或商品。

CODESOFT 條形碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件可幫助您創(chuàng)建條形碼尺寸。您可以自動(dòng)調(diào)整所選條形碼的大小以適合指定的寬度，然后在調(diào)整寬度點(diǎn)時(shí)，條形碼的 x 尺寸將發(fā)生變化。

為避免條形碼過小，請(qǐng)遵循每種條形碼類型的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和大小。您可以在 GS1 上閱讀有關(guān)特定條形碼標(biāo)準(zhǔn)的更多信息。

3. 違反安靜區(qū)

違反靜音區(qū)是另一個(gè)常見的條形碼錯(cuò)誤。靜音區(qū)是條形碼周圍的空白區(qū)域，也稱為邊距。此區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離徽標(biāo)、圖像和文本等設(shè)計(jì)元素。掃描儀的閱讀方式與人類從左到右的閱讀方式相同，因此如果條形碼末端有任何設(shè)計(jì)元素或文本，則可能會(huì)干擾掃描，并導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確。每邊的標(biāo)準(zhǔn)間距應(yīng)為最窄元素尺寸的 10 倍，但可以更大以形成更寬的邊距。

如果您遵守條形碼兩側(cè)的標(biāo)準(zhǔn)間距，則可以避免違反靜音區(qū)。ITF 14 條形碼是一種 1D 條形碼，可幫助跟蹤整個(gè)供應(yīng)鏈中的物品，在 CODESOFT 中選擇后，您可以看到每一側(cè)的靜音區(qū)。這使得在每一側(cè)保持標(biāo)準(zhǔn)空間變得容易，因此如果您需要在一張紙上放置多個(gè)條形碼，它們都將是可讀和可掃描的。

 

4. 選擇錯(cuò)誤的顏色對(duì)比度

條形碼通常包含黑色或藍(lán)色線條，并放置在白色或透明背景上。但是，只要彩色條形碼可讀，也可以使用彩色條形碼。如果您確實(shí)想要更改條形的顏色，請(qǐng)務(wù)必選擇正確的顏色對(duì)比度。如果條形碼位于深色背景上，請(qǐng)不要選擇深色，如果條形碼位于淺色或反光材料上，則不要選擇淺色。避免使用紅色作為條形碼顏色，因?yàn)榇蠖鄶?shù)掃描儀都使用紅光掃描，這將使條形碼無法掃描。如果顏色沖突，條形碼掃描儀將無法區(qū)分背景和條形碼，使其無法讀取。

5. 編碼數(shù)據(jù)不正確或數(shù)字位置錯(cuò)誤

另一個(gè)常見的條形碼錯(cuò)誤是編碼不正確的數(shù)據(jù)或在條形碼中放錯(cuò)數(shù)字。輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)可能會(huì)導(dǎo)致重大麻煩，并導(dǎo)致標(biāo)簽無法掃描。第一大原因是手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)致的人為錯(cuò)誤。

數(shù)據(jù)庫(kù)連接使標(biāo)簽設(shè)計(jì)能夠從現(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格（如 Excel 或 Google Sheets）中提取可變數(shù)據(jù)。您可以創(chuàng)建一些使用數(shù)據(jù)庫(kù)連接打印可變數(shù)據(jù)的標(biāo)簽?zāi)０�，而不是維護(hù)數(shù)百個(gè)單獨(dú)的標(biāo)簽文件。數(shù)據(jù)庫(kù)連接不僅有助于打印可變數(shù)據(jù)，還可以直接從 Excel 中的模板中提取數(shù)據(jù)，確保不會(huì)因?yàn)槭謩?dòng)數(shù)據(jù)輸入而犯錯(cuò)誤。使用可變數(shù)據(jù)提取日期、地址、批號(hào)等，以減少手動(dòng)錯(cuò)誤。CODESOFT 中的標(biāo)簽設(shè)計(jì)人員還可以使用序列號(hào)計(jì)數(shù)器或 PortWatch 功能，該功能允許您從秤收集數(shù)據(jù)（如重量）并將其打印在標(biāo)簽上，而無需任何手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。

與編碼錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤類似，在錯(cuò)誤的位置添加錯(cuò)誤的數(shù)字。標(biāo)簽設(shè)計(jì)師經(jīng)�；煜� UPC 前綴和 GS1 前綴，將它們放在錯(cuò)誤的位置。校驗(yàn)位和合規(guī)軟件提供商（如 GS1）可以幫助避免條形碼編號(hào)錯(cuò)位。UPC 條形碼上的最后一個(gè)數(shù)字是校驗(yàn)位編號(hào)，該編號(hào)是使用條形碼算法中的其他數(shù)字計(jì)算得出的。當(dāng)校驗(yàn)位與計(jì)算的數(shù)字不匹配時(shí)，將識(shí)別錯(cuò)誤。TEKLYNX 標(biāo)簽軟件創(chuàng)建校驗(yàn)位，以幫助設(shè)計(jì)人員確保條形碼標(biāo)簽的準(zhǔn)確性。

6. 標(biāo)簽印刷錯(cuò)誤

標(biāo)簽印刷錯(cuò)誤是條形碼標(biāo)簽行業(yè)的普遍現(xiàn)象。倉(cāng)庫(kù)車間工作人員可能來編輯標(biāo)簽，但他們可能不知道特定行業(yè)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)或如何輸入正確的數(shù)據(jù)。

為了阻止這種情況發(fā)生，您只希望指定的標(biāo)簽設(shè)計(jì)師編輯標(biāo)簽，而不是地板上從未接觸過條形碼軟件的其他員工。使用不同的標(biāo)簽設(shè)計(jì)或打印角色，用戶不會(huì)錯(cuò)誤地編輯他們不應(yīng)該編輯的標(biāo)簽，也不會(huì)為錯(cuò)誤的產(chǎn)品打印錯(cuò)誤的標(biāo)簽，這將減少錯(cuò)誤并有助于質(zhì)量控制問題。

CODESOFT 包括 FormEditor 和 FormDesigner 等功能，可幫助確定標(biāo)簽設(shè)計(jì)角色，通過組織打印時(shí)數(shù)據(jù)輸入和控件將設(shè)計(jì)用戶與打印用戶分開。用戶管理器是 CODESOFT 中的另一項(xiàng)功能，可幫助建立用戶權(quán)限以提高安全性，因此只有特定員工才能打開、編輯、打印或保存標(biāo)簽。

LABEL ARCHIVE 標(biāo)簽安全和可追溯性軟件可以建立用戶角色和權(quán)限來控制對(duì)標(biāo)簽文件的訪問，使用 TSC Printronix Auto ID ODV 2D 啟用條形碼驗(yàn)證過程，快速幫助重印，并具有完整的版本歷史記錄，用戶可以在何時(shí)查看誰對(duì)每個(gè)標(biāo)簽做了什么。使用這些功能時(shí)，印刷錯(cuò)誤應(yīng)該會(huì)減少，質(zhì)量控制會(huì)加強(qiáng)。

7. 由于使用錯(cuò)誤的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序而導(dǎo)致的標(biāo)簽質(zhì)量低下

打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是實(shí)現(xiàn)順暢的標(biāo)簽打印過程的關(guān)鍵組件。當(dāng)用戶的打印質(zhì)量較低或未使用本機(jī)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，條形碼可能會(huì)變得不可讀，并且打印可能會(huì)模糊。打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序充當(dāng)條形碼標(biāo)簽軟件和打印機(jī)硬件之間的橋梁，將來自計(jì)算機(jī)的命令轉(zhuǎn)換為打印機(jī)可以理解的語言。發(fā)生這種情況時(shí)，您的計(jì)算機(jī)可以在不知道硬件和軟件的具體細(xì)節(jié)的情況下進(jìn)行打印，因此使用更可靠的驅(qū)動(dòng)程序非常重要。

Windows 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是通用的，并且經(jīng)常使用，因?yàn)樗S您的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)一起提供。但是，它們并未針對(duì)特定打印機(jī)進(jìn)行優(yōu)化，并且功能有限，并且打印不一致且速度緩慢。

TEKLYNX 嵌入式本機(jī)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序?qū)榇蛴C(jī)型號(hào)而設(shè)計(jì)，可提供最佳性能。使用本機(jī)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序而不是 Windows 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可以為您提供快速打印、所見即所得 （WYSIWYG） 打印、強(qiáng)大的連接性和更多自定義的優(yōu)勢(shì)。

TEKLYNX 有 4,000 多個(gè)本機(jī)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可供選擇，包括一些最流行的標(biāo)簽打印機(jī)型號(hào)，如 Brother、Zebra、Epson、Canon、BIXOLON 等。使用本機(jī)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序?qū)槟臈l形碼標(biāo)簽需求提供最佳的整體質(zhì)量。

8. 因磨損造成的條碼損壞

我們介紹了由于設(shè)計(jì)和印刷而導(dǎo)致的主要條形碼錯(cuò)誤，但條形碼的材料同樣重要。條碼損壞通常是由于倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸?shù)哪p以及暴露在陽光、潮濕/雨水和極端溫度等環(huán)境條件下造成的。使用錯(cuò)誤的標(biāo)簽介質(zhì)是很常見的，因此為了使您的條形碼正常工作并保持可讀性，您的標(biāo)簽打印紙必須支持任何條件。

標(biāo)簽紙能夠度過耐久的情況至關(guān)重要�？梢越�(jīng)受磨損的常見材料是非紙合成材料，如聚丙烯、聚酯或聚乙烯，它們具有耐候性和耐刮擦性。閱讀 Smith-Corona 關(guān)于耐用標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)和要求的博客，了解如何防止條碼磨損損壞。

TEKLYNX 條形碼標(biāo)簽解決方案可以幫助您保持無差錯(cuò)

條形碼在宏偉的計(jì)劃中似乎不是很重要，但它們確實(shí)是許多成功行業(yè)的基礎(chǔ)。如果制作不當(dāng)，條形碼可能會(huì)擾亂供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)、導(dǎo)致退款、引發(fā)產(chǎn)品召回和質(zhì)量控制問題、造成庫(kù)存混亂等等。

創(chuàng)建和打印準(zhǔn)確的條碼標(biāo)簽至關(guān)重要，您可以通過避免這八種常見的條碼錯(cuò)誤來防止標(biāo)簽錯(cuò)誤的發(fā)生。選擇像 TEKLYNX 這樣的軟件提供商，防止標(biāo)簽流程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

下載 CODESOFT 條形碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件的 30 天免費(fèi)試用版，以測(cè)試條形碼生成器向?qū)�、�?shù)據(jù)庫(kù)連接、用戶角色、變量數(shù)據(jù)等功能，以便更好地編寫條形碼。

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