您需要了解的標(biāo)簽管理與標(biāo)簽打印知識

作者：CASEY SCIANO / 日期：2024 年 6 月 13 日 / 主題：企業(yè)標(biāo)簽管理、打印自動化、標(biāo)簽可追溯性、法規(guī)遵從性

想象一下你收集棒球卡。也許你從小就開始收藏，把你的收藏藏在床下的鞋盒里。隨著年齡的增長和收藏的增加，您意識到您需要讓您的收藏更有序。您開始使用相冊并按特定標(biāo)準(zhǔn)組織卡片。

然后有一天，你在車庫大甩賣中發(fā)現(xiàn)了 motherlode：成噸的原始棒球卡！現(xiàn)在，您的收藏需要一個真正的系統(tǒng)來保持井井有條。您投資文件柜，實施編目系統(tǒng)，并將記錄數(shù)字化。您已經(jīng)從將棒球卡藏在鞋盒中的簡單過程轉(zhuǎn)變?yōu)樽屇氖詹鼐袟l的完整系統(tǒng)。同樣的概念也適用于您的標(biāo)簽環(huán)境：增長需要系統(tǒng)！

讓我們談?wù)?/SPAN>標(biāo)簽管理

任何擁有實物產(chǎn)品或資產(chǎn)的公司都需要打印標(biāo)簽。當(dāng)面臨“我需要打印標(biāo)簽”的目標(biāo)時，大多數(shù) IT 經(jīng)理都會先設(shè)置打印站�；緲�(biāo)簽打印站包括 PC、標(biāo)簽打印軟件和標(biāo)簽打印機(jī)。隨著公司的發(fā)展，他們可能會添加越來越多的標(biāo)簽打印站：更多的 PC、更多的軟件許可證和更多的打印機(jī)。

當(dāng)公司發(fā)展壯大時，會發(fā)生另一件事：他們推出新的產(chǎn)品品種和全新的產(chǎn)品線。現(xiàn)在，他們需要為這些新產(chǎn)品打印不同的標(biāo)簽，因此他們創(chuàng)建了越來越多的標(biāo)簽文件。

成長中的公司可能會增加新的地點。現(xiàn)在，他們需要在不同的物理位置打印標(biāo)簽 - 有時是在世界各地！

隨著公司的發(fā)展，公司應(yīng)該從“標(biāo)簽打印”思維轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹?biāo)簽管理”思維。保持“標(biāo)簽打印”思維方式不可避免地會導(dǎo)致系統(tǒng)效率低下，容易出錯。閱讀此博客，了解標(biāo)簽打印和標(biāo)簽管理之間的區(qū)別，以及如何在公司進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

標(biāo)簽打印和標(biāo)簽管理的區(qū)別：

標(biāo)簽打印和標(biāo)簽管理的最終目標(biāo)是打印準(zhǔn)確的標(biāo)簽。區(qū)別在于，標(biāo)簽打印只關(guān)注最終結(jié)果，而不考慮之前的步驟。標(biāo)簽管理可以更全面地了解整個標(biāo)簽流程和相關(guān)系統(tǒng)。

標(biāo)簽印刷是什么意思？

當(dāng)您只專注于打印標(biāo)簽的最終目標(biāo)時，您最終會得到如下標(biāo)簽打印過程：

• 用戶與標(biāo)簽文件交互： 具有不同培訓(xùn)水平的最終用戶負(fù)責(zé)查找、打開、編輯和打印標(biāo)簽。

• 用戶與標(biāo)簽軟件交互：最終用戶可以使用多種功能，并且可能會對標(biāo)簽文件進(jìn)行意外更改。

• 數(shù)據(jù)是手動輸入的：最終用戶直接在標(biāo)簽上或通過打印表單輸入打印時數(shù)據(jù)。

• 手動觸發(fā)的打印作業(yè)：最終用戶在標(biāo)簽軟件中單擊“打印”，完成每個打印作業(yè)。

• 一些自動化： 可能存在自動化元素，例如打印表單或數(shù)據(jù)庫連接，但該過程仍然需要最終用戶來操作。

標(biāo)簽管理是什么意思？

標(biāo)簽管理引入了最終用戶級別以上的控制：

• 角色是分開的：只有某些員工設(shè)計標(biāo)簽，并且只有特定員工批準(zhǔn)標(biāo)簽。打印用戶只能打印預(yù)先批準(zhǔn)的標(biāo)簽。

• 使用智能標(biāo)簽?zāi)０澹?/SPAN>相似大小和布局的標(biāo)簽將合并到具有可變數(shù)據(jù)的單個標(biāo)簽?zāi)０逯小?/SPAN>

• 打印是自動化的：標(biāo)簽打印作業(yè)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的操作自動觸發(fā)，例如將工作訂單發(fā)送到生產(chǎn)環(huán)境。

• 一切都被跟蹤：標(biāo)簽修訂、打印作業(yè)和數(shù)據(jù)都在標(biāo)簽審核系統(tǒng)中進(jìn)行跟蹤。

• 軟件集中管理： 標(biāo)簽軟件訪問從中央服務(wù)器（云或本地）進(jìn)行管理，從而減少了對本地安裝的需求。

“標(biāo)簽打印”思維方式的風(fēng)險

許多公司從“標(biāo)簽打印”思維方式開始，它從一開始就滿足了他們的需求。只有一個地點、少量產(chǎn)品且沒有法規(guī)要求的公司可以在一段時間內(nèi)擺脫簡單的標(biāo)簽打印。

隨著公司的發(fā)展、增加地點、擴(kuò)大其產(chǎn)品供應(yīng)和進(jìn)入新市場，“標(biāo)簽打印”的思維方式可能會變得混亂。

• 難以管理： 公司最終可能會管理許多標(biāo)簽軟件的單用戶許可證。單獨的許可證可能具有不同的版本，并且可能具有不同的續(xù)訂日期。IT 花費大量時間管理本地軟件安裝。

• 錯誤：通過手動數(shù)據(jù)輸入，標(biāo)簽錯誤不是 “如果” 的問題，而是 “何時” 的問題。

  • 貼標(biāo)錯誤造成的浪費包括物理標(biāo)簽、商品包裝、重印時間浪費以及退貨運輸中不必要的碳消耗。

  • 違反法規(guī)遵從性可能會導(dǎo)致巨額罰款甚至停工。

  • 召回通常是由于標(biāo)簽錯誤造成的，其中可能包括拼寫錯誤、未申報的過敏原或有害材料，或者數(shù)據(jù)格式不正確。

• 浪費的時間：在打印時將手動數(shù)據(jù)輸入到標(biāo)簽上會使生產(chǎn)車間工人的注意力從他們的主要職責(zé)中轉(zhuǎn)移開。糾正標(biāo)簽錯誤通常需要多個部門花費意外時間，從而導(dǎo)致生產(chǎn)延遲。

標(biāo)簽管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

標(biāo)簽管理系統(tǒng)通過簡單的“標(biāo)簽打印”思維方式解決了這些問題，并提供了更多好處。

• 集中管理： 標(biāo)簽管理系統(tǒng)的所有方面都由具有提升權(quán)限的管理員從中央服務(wù)器進(jìn)行管理。管理員控制設(shè)置、配置工作流并為最終用戶分配角色。

• 消除手動錯誤： 從業(yè)務(wù)系統(tǒng)拉取變量數(shù)據(jù)。消除了手動接觸點，因此錯誤也被取消了。

• 有效： 打印作業(yè)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的操作自動觸發(fā)。消除標(biāo)簽錯誤可以節(jié)省整個公司的資源。

從標(biāo)簽打印過渡到標(biāo)簽管理的真相

大多數(shù)公司根據(jù)對其底線的影響做出決策。這要花多少錢？這將節(jié)省多少？讓我們深入研究這兩個問題：

成本： 標(biāo)簽管理解決方案包括企業(yè)級功能，支持整個企業(yè)的控制和自動化。這些功能的成本自然高于單個標(biāo)簽打印軟件許可證 - 通常。如果您正在管理許多單獨的標(biāo)簽軟件許可證，您可能會對標(biāo)簽管理解決方案的經(jīng)濟(jì)性感到驚訝。與代表討論費用差異。

盡管標(biāo)簽管理軟件解決方案的價格較高，但它們通過消除標(biāo)簽錯誤很快就收回了成本。

儲蓄：考慮一下最終用戶目前查找、打開、編輯和打印標(biāo)簽所需的時間。這在平均工作日中發(fā)生多少次？這些工人做這些手動、重復(fù)的步驟能得到多少報酬？通過一些簡單的數(shù)學(xué)計算，您可以計算出手動標(biāo)簽打印過程的真實成本。如果手動打印需要 5 分鐘，每天 12 次，每小時 15 美元，那么您每月在手動貼標(biāo)流程上花費超過 300 美元！標(biāo)簽管理解決方案用自動化取代了手動任務(wù)，并允許您的員工從事其他增值活動。

現(xiàn)在，考慮一下標(biāo)記錯誤的代價。識別和修復(fù)錯誤需要多長時間？誰參與其中？這些工人的工資是多少？您需要支付加班費嗎？考慮因貼錯標(biāo)簽而導(dǎo)致的退貨成本，包括處理成本、棄置成本和運輸成本�？紤]違反監(jiān)管合規(guī)的罰款成本;違反危險通信標(biāo)準(zhǔn)的 OSHA 罰款從每次違規(guī) 12,600 美元到 127,000 美元不等。考慮產(chǎn)品召回的成本;食品召回的平均成本為 1000 萬美元。如果您以前處理過這些情況中的任何一種，您就會知道它們既昂貴又壓力大。

個案研究：Nemak 是汽車行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，以前采用的是“標(biāo)簽打印”的思維方式。他們以前的標(biāo)簽環(huán)境允許所有用戶以最低的安全性訪問標(biāo)簽?zāi)０�，并且角色之間缺乏驗證。在遷移到 TEKLYNX 標(biāo)簽管理解決方案后，Nemak 通過實施安全的標(biāo)簽審批流程并直接從其業(yè)務(wù)系統(tǒng) SAP 自動打印標(biāo)簽，將標(biāo)簽準(zhǔn)確率提高到 98%。

“自動化程度越高，獲得的結(jié)果就越好，”Nemak USA 的 EDI 協(xié)調(diào)員 Freedom Ryan 說。

選擇最佳標(biāo)簽管理合作伙伴

最佳標(biāo)簽管理合作伙伴滿足您今天的公司需求：

• 他們應(yīng)該提供各種許可選項以滿足您的預(yù)算：購買永久許可證以獲得更高的前期成本和更低的長期支持成本，或者購買訂閱許可證以隨著時間的推移分?jǐn)側(cè)砍杀尽?/SPAN>

• 理想的供應(yīng)商不應(yīng)將您鎖定在特定的托管模型中，即強迫您使用基于云的應(yīng)用程序。在 TEKLYNX，我們所有的標(biāo)簽管理解決方案都已準(zhǔn)備好使用云，但可以輕松地在本地安裝。

• 尋找通用的低代碼標(biāo)簽管理集成選項。當(dāng)供應(yīng)商將您鎖定在定制開發(fā)的集成中時，您將繼續(xù)支付維護(hù)和升級費用。通用的低代碼集成適用于任何系統(tǒng)，不受升級的影響。

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