為標(biāo)簽數(shù)據(jù)建立單一事實(shí)來(lái)源的重要性

作者： NICOLE LEPKOWSKI / 日期： 11/07/2024 / 主題： 制作制作， 食品制作， 標(biāo)簽設(shè)計(jì)， 打印自動(dòng)化

想象一下這樣一個(gè)世界：您的標(biāo)簽數(shù)據(jù)始終 100% 正確，減少浪費(fèi)，讓用戶的生活更輕松。對(duì)于許多需要精確貼標(biāo)的企業(yè)（尤其是制造業(yè)、食品和飲料以及其他行業(yè)的企業(yè)）來(lái)說(shuō)，這似乎是不可能的。但答案很簡(jiǎn)單：為標(biāo)簽數(shù)據(jù)提供單一事實(shí)來(lái)源 （SSOT）。

本文將探討標(biāo)簽數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致的問(wèn)題，以及創(chuàng)建 SSOT 如何成為克服這些挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。繼續(xù)閱讀或與我們標(biāo)簽專(zhuān)家交談 — 我們可以幫助您評(píng)估標(biāo)簽環(huán)境和標(biāo)簽數(shù)據(jù)管理實(shí)踐，并為您提供可行的改進(jìn)建議。

標(biāo)簽數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題

標(biāo)簽數(shù)據(jù)出錯(cuò)的原因有多種。常見(jiàn)問(wèn)題包括人為錯(cuò)誤、舊信息以及將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在許多不同的位置。例如，手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入通常充滿錯(cuò)誤，如果不定期更新，標(biāo)簽信息很快就會(huì)過(guò)時(shí)。當(dāng)不同的部門(mén)或系統(tǒng)保留不同的數(shù)據(jù)集時(shí)，必然會(huì)發(fā)生不一致的情況。

不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)如何影響業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的示例

不良標(biāo)簽數(shù)據(jù)會(huì)嚴(yán)重?fù)p害業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。錯(cuò)誤標(biāo)記商品會(huì)影響消費(fèi)者的信任并導(dǎo)致違反規(guī)則，從而導(dǎo)致罰款和其他處罰。

在最壞的情況下，貼錯(cuò)標(biāo)簽可能會(huì)導(dǎo)致分銷(xiāo)商和零售商進(jìn)行代價(jià)高昂的產(chǎn)品召回或退款。例如，貼錯(cuò)標(biāo)簽的食品商品可能會(huì)觸發(fā)過(guò)敏原警告，從而導(dǎo)致召回并損害品牌聲譽(yù)。

標(biāo)簽浪費(fèi)的后果

不準(zhǔn)確的標(biāo)簽數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致大量環(huán)境浪費(fèi)和財(cái)務(wù)浪費(fèi)。不正確的標(biāo)簽意味著浪費(fèi)紙張、墨水和熱敏碳帶，增加垃圾填埋場(chǎng)的廢物。從財(cái)務(wù)上講，重新打印標(biāo)簽會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)延遲和額外成本。這些浪費(fèi)會(huì)迅速累積，損害公司的利潤(rùn)和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

打印用戶挫敗感

處理不良標(biāo)簽的用戶可能會(huì)感到非常沮喪。對(duì)哪個(gè)標(biāo)簽是正確的混淆可能會(huì)導(dǎo)致更多的工作和重復(fù)的努力。在效率至關(guān)重要的環(huán)境中（如倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)線），這種混淆可能會(huì)導(dǎo)致延遲和錯(cuò)誤，從而影響整體生產(chǎn)力。

解決方案：標(biāo)簽數(shù)據(jù)的單一事實(shí)來(lái)源

為標(biāo)簽數(shù)據(jù)創(chuàng)建單一事實(shí)來(lái)源的最大好處之一是消除了數(shù)據(jù)孤島。數(shù)據(jù)不是分散在公司各處，而是在一個(gè)中心位置提供最準(zhǔn)確和最新的標(biāo)簽數(shù)據(jù)。

集中標(biāo)簽數(shù)據(jù)

標(biāo)簽數(shù)據(jù)的單一事實(shí)來(lái)源意味著擁有一個(gè)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)、管理和維護(hù)所有與標(biāo)簽相關(guān)的數(shù)據(jù)。這種集中化提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，使更新更容易，并確保符合法規(guī)。通過(guò)將所有標(biāo)簽數(shù)據(jù)放在一個(gè)位置，企業(yè)可以簡(jiǎn)化操作并降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)

將標(biāo)簽數(shù)據(jù)鏈接到現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，例如倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) （WMS） 或企業(yè)資源規(guī)劃 （ERP） 系統(tǒng)，有助于確保在標(biāo)簽上使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。這種連接意味著在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所做的任何更改都會(huì)自動(dòng)反映在標(biāo)簽數(shù)據(jù)中，從而保持其一致性和準(zhǔn)確性。

標(biāo)簽流程中更好的連接可以對(duì)您的利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響，并為您的業(yè)務(wù)未來(lái)的成功奠定基礎(chǔ)。

自動(dòng)化標(biāo)簽打印

從集中式數(shù)據(jù)源自動(dòng)打印標(biāo)簽改變了游戲規(guī)則。這可以通過(guò)多種方式完成：

• 平面文件：業(yè)務(wù)系統(tǒng)將包含變量數(shù)據(jù)的平面文件（.txt、.csv .xml）導(dǎo)出到監(jiān)視文件夾中，SENTINEL 等打印自動(dòng)化軟件將在其中讀取該文件并執(zhí)行標(biāo)簽打印作業(yè)。

• 數(shù)據(jù)庫(kù)：SENTINEL 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，并在添加或更改記錄時(shí)觸發(fā)標(biāo)簽打印作業(yè)。

• RESTful API：SENTINEL 可以通過(guò) RESTful API 從 Web 應(yīng)用程序收集變量數(shù)據(jù)，并將打印作業(yè)結(jié)果返回給應(yīng)用程序。

自動(dòng)化減少了標(biāo)簽錯(cuò)誤，提高了效率，并降低了運(yùn)營(yíng)成本。例如，Dot Foods 成功地將 SENTINEL 與其現(xiàn)有的 WMS 集成，并大大改進(jìn)了他們的標(biāo)簽流程。

 

實(shí)施策略

評(píng)估當(dāng)前系統(tǒng)

為標(biāo)簽數(shù)據(jù)創(chuàng)建 SSOT 的第一步是評(píng)估您當(dāng)前的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。找出數(shù)據(jù)輸入或提取的位置，并確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域。考慮您的標(biāo)簽數(shù)據(jù)是否已經(jīng)存儲(chǔ)在可以鏈接到標(biāo)簽?zāi)０宓南到y(tǒng)中。

關(guān)于確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域和潛在整合點(diǎn)的提示

尋找當(dāng)前流程中的不一致和低效率。是否有重復(fù)的數(shù)據(jù)條目？是否在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行了更新，而不是在另一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行了更新？識(shí)別這些問(wèn)題可以突出系統(tǒng)或數(shù)據(jù)之間的潛在集成點(diǎn)，并有助于簡(jiǎn)化您的操作。

選擇正確的工具

選擇合適的工具對(duì)于為標(biāo)簽數(shù)據(jù)建立 SSOT 至關(guān)重要。標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件中需要尋找的主要功能包括數(shù)據(jù)庫(kù)連接和業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)簽集成。這些功能可確保您的標(biāo)簽數(shù)據(jù)始終準(zhǔn)確。

評(píng)估您當(dāng)前的標(biāo)簽數(shù)據(jù)管理實(shí)踐，并考慮實(shí)施標(biāo)簽?zāi)０寤驅(qū)⒛臉?biāo)簽?zāi)０彐溄拥絾我皇聦?shí)來(lái)源。準(zhǔn)確、無(wú)浪費(fèi)和無(wú)挫折的標(biāo)簽數(shù)據(jù)管理的長(zhǎng)期好處包括減少標(biāo)簽錯(cuò)誤、節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)。通過(guò)集中和自動(dòng)化標(biāo)簽數(shù)據(jù)流程，您可以實(shí)現(xiàn)更高的效率和合規(guī)性，從而增強(qiáng)您的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

為標(biāo)簽數(shù)據(jù)提供單一事實(shí)來(lái)源似乎仍然不可能嗎？我們標(biāo)簽專(zhuān)家隨時(shí)為您提供幫助。