商場(chǎng)對(duì)帳系統(tǒng)條碼解決方案
經(jīng)營(yíng)消費(fèi)類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)，其產(chǎn)品往往在商場(chǎng)或者購(gòu)物中心中進(jìn)行代銷(xiāo)，通常每個(gè)月或每三個(gè)月廠(chǎng)家需要和商場(chǎng)進(jìn)行對(duì)帳，雙方核對(duì)已銷(xiāo)商品數(shù)量和剩余商品數(shù)量，以此作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)頭疼的問(wèn)題
企業(yè)需要派出專(zhuān)門(mén)的對(duì)帳員到商場(chǎng)，首先清點(diǎn)剩余商品，并做記錄，然后和商場(chǎng)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后將核對(duì)單帶回公司，錄入到管理系統(tǒng)中。
對(duì)帳的工作量很大，比如北京某服裝企業(yè)，在北京及全國(guó)主要大城市共有60多家商場(chǎng)代銷(xiāo)其服裝產(chǎn)品。每到對(duì)帳時(shí)間，企業(yè)就要派出一個(gè)強(qiáng)大的對(duì)帳的隊(duì)伍，比如該企業(yè)在南京有四家代銷(xiāo)商場(chǎng)，每家商場(chǎng)服裝量在300～400件左右，企業(yè)需要派出兩名員工，共花4天時(shí)間進(jìn)行對(duì)帳，員工用筆和紙抄寫(xiě)商場(chǎng)剩于服裝的條碼號(hào)和商場(chǎng)對(duì)帳，花費(fèi)大量的時(shí)間，引起爭(zhēng)議后，需要重新清點(diǎn)，花費(fèi)的時(shí)間就更多，企業(yè)由此支付的費(fèi)用很大；而回到總部后，工作并沒(méi)有結(jié)束，錄入人員需要將對(duì)帳單錄入到系統(tǒng)中，4個(gè)商場(chǎng)的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)2天時(shí)間進(jìn)行錄入，而在此過(guò)程中，由于筆跡和數(shù)據(jù)不符等原因錄入人員還需要和對(duì)帳人員不停地進(jìn)行確認(rèn)，而錄入人員也有錄入錯(cuò)誤的情況發(fā)生。
總結(jié)問(wèn)題如下：
● 對(duì)帳耗時(shí)費(fèi)力，企業(yè)為此投入人力資源大，時(shí)間周期長(zhǎng)
● 數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)手抄方式獲得，然后錄入計(jì)算機(jī)，環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)容 易發(fā)生錯(cuò)誤
● 帳物不符時(shí)，沒(méi)有有效的依據(jù)，容易產(chǎn)生矛盾，導(dǎo)致客戶(hù)不滿(mǎn)
● 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取所需數(shù)據(jù)時(shí)間長(zhǎng)，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)導(dǎo)致企業(yè)遭受損失
結(jié)癥所在
現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集沒(méi)有有效的技術(shù)手段，紙和筆的手工記錄方式效率低，準(zhǔn)確率不高
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式落后，對(duì)帳數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在紙上，字跡容易變得模糊，數(shù)據(jù)容易缺失
數(shù)據(jù)更新方式?jīng)]有改進(jìn)，對(duì)帳人員已經(jīng)抄寫(xiě)了一次所有數(shù)據(jù)，錄入人員又要一個(gè)一個(gè)往計(jì)算機(jī)中錄入，產(chǎn)生重復(fù)性勞動(dòng)，工作效率低
解決方案
在商場(chǎng)銷(xiāo)售的商品，絕大部分都具備條形碼，條形碼具有眾所周知的識(shí)別準(zhǔn)確度高，識(shí)別速度快的優(yōu)點(diǎn)，條形碼的錄入速度是手工鍵盤(pán)錄入速度的200倍。因此非常重要的一點(diǎn)就是引入條形碼技術(shù)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集的手段，保證采集的速度和準(zhǔn)確度。
我們選用集成條形碼掃描功能的無(wú)線(xiàn)手持終端，它具有一定的處理能力和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力，相當(dāng)于隨時(shí)攜帶了一臺(tái)電腦和一只條碼掃描器。
業(yè)務(wù)操作流程
在去商場(chǎng)對(duì)帳前，先和系統(tǒng)同步關(guān)于編號(hào)和價(jià)格的關(guān)系表，保證手持系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
在手持終端上選擇商場(chǎng)代碼，開(kāi)始對(duì)某個(gè)商場(chǎng)進(jìn)行對(duì)帳
掃描服裝上的條形碼，數(shù)量自動(dòng)累加
掃描完畢后，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)對(duì)帳數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)
投入產(chǎn)出比
投資條形碼對(duì)帳系統(tǒng)費(fèi)用較少，但是可以獲得十分明顯的生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
投入
a. 硬件－只需要投入手持終端，無(wú)需其他硬件投入
b. 軟件－對(duì)帳軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳和下載，終端軟件完成掃描、對(duì)帳整個(gè)過(guò)程
企業(yè)總體投入少量的資金，就可以節(jié)省大量的時(shí)間和費(fèi)用，而且由此帶來(lái)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，更是對(duì)企業(yè)意義重大。
我們以一個(gè)企業(yè)舉例，在12個(gè)城市共有60家商場(chǎng)代銷(xiāo)其產(chǎn)品，2個(gè)人出差去12個(gè)城市對(duì)帳，每個(gè)城市4天時(shí)間，輸單時(shí)間20天；改用條形碼對(duì)帳系統(tǒng)后，1個(gè)人出差就可以完成以前兩個(gè)人完成的工作，輸單時(shí)間縮短成2天，極大地提高的工作效率，老板很快就可以看到對(duì)帳后的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更快地和商場(chǎng)結(jié)帳，加快了企業(yè)資金回籠的速度。企業(yè)的及時(shí)獲得了準(zhǔn)確和有用的數(shù)據(jù)，從這個(gè)層面給企業(yè)帶來(lái)的效益也非常突出。
企業(yè)條形碼移動(dòng)解決方案的優(yōu)點(diǎn)
1.準(zhǔn)確率接近100%
a) 通過(guò)條碼的應(yīng)用，使現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集快速，準(zhǔn)確
b) 每一步操作都必須經(jīng)過(guò)程序的驗(yàn)證方可執(zhí)行，消除人為錯(cuò)誤的發(fā)生機(jī)率以及由此帶來(lái)的損失
c) 為ERP系統(tǒng)或其他管理系統(tǒng)提供最及時(shí)和最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)
2.操作可校驗(yàn)和追溯
通過(guò)員工登陸管理，可以記錄每次操作的操作人員信息，并保存在日志文件中
3.降低勞動(dòng)成本
a) 庫(kù)房操作人員無(wú)需花時(shí)間到處尋找貨品
b) 無(wú)需人工輸入大量數(shù)據(jù)
4.減少庫(kù)存
a) 數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確，減少不必要的庫(kù)存
5.提高競(jìng)爭(zhēng)力
a) 操作成本降低
b) 處理速度加快
c) 客戶(hù)滿(mǎn)意程度提高
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